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大数据环境下企业财务管理信息系统应用研究

发表时间:2022/05/28 浏览:81次

鲁久久

本文首先从云计算和大数据两个方面分析大数据环境对企业财务管理信息系统的影响,从处理效率、风险管理能力、商业价值、可信程度等方面分析大数据环境对企业财务管理信息系统的作用,然后从误差、时效性、财务报表、财务人才、效率等方面分析大数据环境下企业财务管理系统存在的问题,最后根据财务管理系统中的问题提出大数据环境下企业财务管理信息系统应用的策略。

一、引言

企业随着时代的发展在不断变化,互联网技术和信息技术的应用导致企业身处大数据时代,在大数据环境下企业想要在发展过程中降低财务方面的风险则必须提高财务管理方面的效率。财务管理软件在大数据环境下经过升级和优化不断向信息化的方向转变,当前企业财务管理信息系统已经得到业界的广泛应用,财务管理信息系统可以在降低人力需求的情况下提高工作效率。

二、大数据技术对企业财务管理的影响

(一)云计算对企业财务管理的影响

云计算是分布式计算,通过对网络资源的利用提高运算的速度,最后完成对数据的高效处理。而企业财务管理工作首先需要对财务数据进行收集,然后通过对数据的处理和预算预估企业在某段时间的发展规律,最后即可对发展过程中可能遇到的财务风险进行规避。云计算的大数据环境下的产物之一,云计算在企业财务管理信息系统中应用之后,可以直接提高企业财务管理信息系统的工作效率和质量,让该系统收集的数据更加有效。

(二)大数据对企业财务管理的影响

大数据在某个时间段内对相关数据进行收集、整合和处理,最后得到为某个决策的制定提供数据依据。而企业财务管理工作在财务数据收集、处理和分析的过程中都可以使用大数据技术,大数据技术可以帮助企业财务管理人员对财务数据进行更加全面的收集,相比人工收集的更加便利和高效。而企业财务管理信息系统在处理和分析数据的过程中可以直接在计算机系统中完成,相比人工计算更加便利而且还能降低数据计算的错误几率,因此大数据技术应用到企业财务管理信息系统中得到的数据分析结果更加值得信赖。

三、大数据环境对企业财务管理信息系统的作用

(一)提高财务管理信息系统的数据处理效率

大数据环境下出现的各种互联网和通信技术对企业财务管理信息系统的帮助非常大,互联网将纸质化财务管理工作转变成信息化财务管理工作,财务管理人员可以直接在计算机上完成宏观调控工作,数据处理效率可以获得极大提升。

(二)增加财务管理信息系统的风险管理能力

大数据环境下企业财务管理信息是每个企业都必须建设的,而财务管理信息系统在应用的过程中会加入数据信息的智能化和自动化处理功能,根据智能化处理结果该信息系统可以直接发现一些潜在的财务风险,从而提高了企业风险管理能力。

(三)提高财务管理信息系统的商业价值

大数据环境下企业财务管理信息系统可以利用互联网和计算机技术对企业财务信息进行全方位的收集,根据计算机快速地对财务信息数据进行分析,即可得到比人工财务管理信息更加精确的分析结果,财务管理分析结果越精确商业价值就越高。

(四)增加财务管理信息系统的可信程度

大数据环境下企业财务管理信息系统主要运用互联网和计算机技术完成财务管理工作,基本不会出现计算错误的情况,即使出现计算错误也会通过报错告知财务人员,这样财务人员重新输出原始数据再次进行计算即可得到数据处理和分析结果,相比之下企业财务管理信息系统的可信度更高一些。

四、大数据环境下传统企业财务管理系统存在的问题

(一)财务管理数据误差大

大数据环境下,企业财务管理需要收集的数据越来越多,传统的企业财务管理系统在数据误差方面的问题逐渐暴露出来,此时企业财务管理对数据的分析不够精准,导致财务管理数据误差比较大。而部分认识到大数据技术作用的企业将云计算和大数据技术应用到企业财务管理信息系统的建设中,直接让信息化系统完成企业财务数据的收集、处理和分析工作。但是由于数据量越来越多,人工操作信息化系统仍然出现了各种各样的问题,导致信息化系统处理财务管理数据仍然存在一定的误差。

(二)财务管理数据时效性低

传统财务管理工作收集数据的效率比较慢,这一模式下,主要由财务人员负责信息数据的收集工作,通过与各个部门的沟通和数据记录才能对企业财务数据进行全面收集。但是人工收集数据需要浪费很长时间,比数据处理和分析结合之后浪费的时间更多,因此传统财务管理系统的数据时效性比较低,当财务管理人员完成对数据的收集、整理和分析全过程时很可能已经过去了很长时间,最后得到的数据分析结果对企业管理人员来说已经不具备参考意义。

(三)财务报表不完善

大数据环境下,企业财务管理系统的财务报表的功能不够完善,然后可以根据数据分析结果自主制作财务报表,但是并没有将所有资金流向信息全部收集到位,因此财务报表的完善程度还有进一步的提升空间,财务报表是否完善与财务管理工作人员具有直接关系。财务管理人员在数据收集处理的过程中就存在一定的问题,企业有些数据收集比较困难,资金流向不够明确,最后制作的财务报表不够完善,不能够完整地体现出企业的资金流向信息。企业管理人员根据不完善的财务报表无法针对性地制作管理策略,企业在发展过程中存在一定的财务风险。

(四)财务管理专业人才不足

大数据环境下,企业财务管理系统向信息化系统转变,在此过程中财务管理人员也必须进行一定的转变,否则无法适应财务管理信息系统对人员能力的要求。因此企业财务管理人才存在专业素养不足的问题,大数据时代下财务管理人员必须具备信息化系统的应用意识和应用能力,财务管理人员必须认识到財务管理信息系统具有时效性强、准备性高等优点。但是财务管理人员的意识和能力均存在较大问题,且不愿意向信息化的方向转变,最后必然被财务管理信息系统所抛弃。

(五)财务管理系统效率低

大数据环境下,传统的企业财务管理系统存在工作效率低的问题,财务管理人员采用人工收集财务数据的方式需要耗费大量的时间,而且收集到的数据并不是其他部门经营管理的第一手数据,而是经过修饰和加工之后的数据。这种情况下财务管理数据天然在精确度上就存在一定的问题,财务管理人员使用大量的时间完成数据计算和处理也很难得到精确度和时效性均比较高的分析结果。如果企业财务管理人员认识不到大数据环境和信息化系统的重要作用,则无法提高财务管理系统的工作效率。

五、大数据环境下企业财务管理信息系统应用的策略

(一)提高财务管理信息系统的精确性

大数据环境下,企业财务管理人员必须在信息化系统中明确规定财务数据的收集方式、处理计算的过程和分析结果的格式,这样才能将大数据时代下的海量数据进行整理和整合,将无效的财务数据剔除出去之后才能让财务数据变得更有条理,从而保证财务管理信息系统的精确性。此外,财务管理信息系统还应具备报错和核算功能,当信息化系统出现错误立即报错,当信息化系统计算完成时进而核算减少财务管理信息的误差。

(二)提高财务管理信息系统的时效性

大数据环境下,企业财务管理人员必须在收集财务数据的过程中加入筛选机制,对财务数据信息的日期进行限制,防止大数据技术收集大量的无效信息白白浪费财务管理信息系统的算力,只要保证财务数据收集过程中对时间进行限制,则可以保证财务管理信息系统的时效性。因为财务管理信息系统处理和分析财务数据信息的过程全部由计算机完成,云计算技术保证了财务管理信息系统的计算效率,所以只需要保证收集到的财务数据信息具有时效性,即可保证分析结果和财务报表具有时效性。

(三)完善财务管理信息系统的报表功能

大数据环境下,企业财务管理人员必须将财务报表需要体现的指标信息加入到财务报表自动生成系统中,保证财务报表的信息全面详细而准确,然后财务管理人员再与信息系统的开发人员进行沟通,将财务报表的制作思路形成代码和程序,最后即可通过财务管理信息化系统自动生成财务报表,财务报表中体现的财务信息越准确完整对企业管理人员的帮助和参考作用就越大。

(四)增加财务管理方面的专业人才

大数据环境下,企业必须对财务管理人才进行培训,增强财务管理人员的信息化财务管理意识,这样才能提高财务管理信息系统的使用效率和质量。除此之外,企业还需要加强对财务管理人员和信息系统开发人员的联合培训,让财务管理人员能够熟练操作使用财务管理信息系统,让信息系统开发人员能够将财务管理人员的逻辑和计算分析方式方法转换成底层逻辑和代码,这样才能推动财务管理信息系统在企业中的应用。

(五)提高财务管理信息系统的效率

大数据环境下,企业需要从资金、人员和技术三个方面保证财务管理信息系统的效率。资金方面,企业需要提供充足的资金完成财务管理信息系统的开发和维护或者直接通过第三方企业帮助企业完成财务管理系统的开发;人员方面,企业自己开发财务管理信息系统则应该保证开发人员的数量能够满足开发和维护工作;技术方面,企业需要根据财务管理信息系统的效率不断对系统进行优化和维护,技术升级是提高财务管理信息系统效率的有效手段。

六、结语

综上所述,大数据环境下数据的重要性越来越高,对财务管理来说信息系统的数据准确性和时效性越高,对企业财务风险的管控和决策能力的提升作用就越大。因此企业财务管理必须将大数据环境下的云计算和大数据技术应用到信息系统中,增加财务管理方面的信息专业和财会专业人才,不断完善财务管理信息系统,增加智能报表在财务管理信息系统中的应用,使财务管理信息系统的精确性、时效性、工作效率得到提升,為企业的发展提供财务管理方面的保障。

(作者单位:深圳市罗湖区百仕达一期幼儿园)

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