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财会研究

初探房地产集团化财务管理信息系统的构建

发表时间:2022/04/18 浏览:40次

史向辉

本文将在房地产集团化财务管理的基础上,对房地产集团化财务管理信息系统的构建进行深入分析,对房地产集团化财务管理信息系统的构建问题展开全面阐述,最后提出房地产集团化财务管理信息系统构建的初步设想。

现阶段,房地产的财务管理正在朝着信息化的管理方向推进,在这一过程中,会受到较多因素的影响,导致企业需要在经济管理信息系统的构建方面投入大量的精力与时间。尤其是在房地产集团发展转型的重要时期,各企业已经对经济管理信息系统的建设有了全面的认识,并将财务信息系统的建设作为完善财务管理信息化的重要目标。本文就将在此基础上,对房地产集团化财务管理系统的构建进行深入分析探讨。

一、房地产财务管理信息化特点分析

( 一 ) 资金规模大且项目周期长

房地产行业的投资规模大且项目周期长,在项目建设初期对项目资金的投入就能够达到上亿元。同时由于房地产项目周期较长,一般需要花费2到3年的时间,这一时间段,房地产行业的发展会面临各种变化,容易使房地产产业的财务管理情况出现复杂性的管理特点,这对企业财务管理信息化系统的建设具有不利影响。

(二)房地产企业的信息系统构建难度较大

房地产行业作为资金密集型企业,其开发周期较长、资金投入较大,从土地竞标开始,到实际的工程建设,再到验收销售以及获得利润会需要三年左右的过渡时间。在这三年里,房地产行业的发展情况、外部环境瞬息万变,如果企业调控不及时,会使企业的商业风险因素和机构变量进一步加大,而这对于财务信息的数据反馈速度和信息有效性就会产生更高的要求,这使得房地产集团化财务的管理系统构建难度进一步加大。

(三)房地产企业财务管理信息系统的要求

现阶段的财务管理系统不再仅仅是传统的会计核算与报表模块,面对日益复杂的外部环境、信息化的大背景和集团化地产企业复杂性的管理特点,对财务管理信息系统的要求更加强化内部管理功能,不仅要做好集团的资金集中调控,对资金规划以及资金使用进行有效管理,还需要对企业资金运营的效果和效率进行科学分析,做好财务数据分析,对企业的运营成果及财务绩效做出真实的反映,以帮助企业完成科学有效的投资及运营决策。

二、目前的财务管理信息系统存在的问题

集团化管理下,各成员企业普遍多元化、组织结构复杂、管理层次多、项目差异大,各企业集团虽已推行各种财务管理信息系统,但在多变的市场形势、地产项目高周转的运营要求下,对管理效率的要求不断提高,这种背景下,暴露出企业集团财务管理信息系统的很多问题:

(一)财务信息缺乏足够的时效性

在集团化的地产企业普遍要求地产项目高周转的行业背景下,信息时效性尤为重要,很多集团企业虽建立了财务信息系统,但相关数据分散在各个系统中,且数据共享性差,需要集团再进行数据重复转换或者手工再加工,耗费了大量的时间和精力,使信息时效性大打折扣,同时使财务信息的可靠性也存疑。

(二)数据标准及业务规则不统一

目前大多数房地产企业虽已实现各系统的信息化建设,但往往是各部门各自为政,各业务系统与财务系统基本处于相互独立的状态,比如供销存系统、成本管理系统、财务管理系统这些有紧密业务联系的系统均各自分离。这样就导致集团存在多种管理工具,对同一事项就有可能需要多次录入不同系统,且各系统的标准不统一,比如同一业态在不同系统中可能存在不同的名称,在数据使用时就需要整合各种数据进行手工加工和人为判断,从而导致了地区填报量大且工作存在重复,而集团数据质量不高,且决策依据繁多,极大地影响管理效率。

(三)资金管理缺乏实时调控和有效分配

集团化企业资金管理不系统,不能实时反映集团范围内各成员企业的资金状况,集团不能实时掌控资金变化,也就不能按需对各成员企业的资金进行调控和有效分配,极大地影响了资金的使用效率。

三、房地产企业财务信息管理系统构建设想

(一)构建科学的财务管理模式

在传统的财务管理中虽然应用了一定的信息化处理技术,但是其时效性较差,共享性不足。因此在创新财务管理系统构建时,需要在以上问题的基础上,完善财务管理制度,将企业各部门、分公司、子公司、合作机构的内容都包含在内。财务信息化建设的基础是信息获取和财务管理,房地产集团的成员企业要根据财务公开的原则上传必要信息,并及时向集团反馈公司财务状况和运营成果,集團充分利用信息平台,健全财务管理手段,完善财务管理平台,统筹各成员企业之间资金及各项资源的有效分配,监督指导各成员企业进行有效财务管理,制定完善的奖罚机制,通过互相牵制、互相联系的形式完善财务管理的信息化建设。

( 二 ) 全面推进业财融合,统一数据标准

房地产财务管理信息系统的构建涉及到地产项目建设的全过程、全方位,各业务系统与财务管理系统之间应无缝对接,而不能各自为政。基于此要求,各系统统一数据标准和业务规则就势在必行,要想做好业财整合,一定要有统一的基础,主数据系统的建立就是各系统的根基,主数据管理就是把企业中最核心的、最需要共享的数据进行整合,集中进行数据的清洗和标准化,并且以集成服务的方式,把统一的、完整的、准确的、具有权威性的主数据分发给需要使用这数据的应用系统,包括各业务系统和决策支持系统等。有了主数据,各业务系统就有了统一的语言,各系统之间的数据连接更直接更准确,不再需要进行线下的加工整理,且时效性准确性都可以得到保证。主数据作为所有数据分析的基础,让分析更有效率,让经营决策更准确。

(三) 财务管理信息系统的模块构成设想

基于前述对于财务管理信息系统的要求,系统应包括以下模块:会计核算、合并报表及财务分析、全面预算管理、投资管理、资金管理及税务管理。

1.会计核算系统:完成集团化企业的会计核算及法定报表,需要集团内各成员企业统一核算规则,并与业务系统衔接,比如收款凭证由销售系统推送,付款凭证由成本管理系统推送。依据账务处理数据生成法定报表,且集团层面可进行合并查询。

2.合并报表及财务分析系统:完成集团化企业的合并报表,功能包括单体报表数据取得、集团内部交易抵销、集团内部往来核对抵销、币种折算及准则置换等。同时根据报表数据,结合企业管理要求进行财务分析,为运营决策提供数据支持。

3.全面预算管理系统:基于业务系统数据完成集团盈利预测及資金预测,并对预算数据实时监控分析,及时预警。全面预算系统建设时与各业务系统数据紧密联系,比如供销存系统推送供货签约数据,成本管理系统推送成本数据,全景计划系统推送项目节点数据,建设时以主数据系统为基础,做到数据无缝衔接。

4.投资管理系统:构建支持投资全过程的投资管理平台,从投前分析到投后管理,涵盖客户分析、产品设计、成本管理、销售排期、财务测算各个环节各个模块,构建全周期的投资管理模型,全面管理投资项目,提高投资效率,积累投资收益数据库。

5.资金管理系统:规范资金管理的流程和标准,资金按计划精准支出,资金统一调度统一结算,筹资由集团统筹,在集团内部实现资金的集中管理,提高资金使用效率。

6.税务管理系统:销项端税务系统与销售系统直连,实现直连开票,不需重复录入客户信息;进项端与成本系统直连,直接导入发票信息,与发票认证系统联动,进行票据信息预警,自动生成纳税申报表;将各税种计算逻辑写入系统,实现全税种的管理,发现异常及时预警,有效控制税务风险。

( 四 ) 规范财务管理信息化流程,做好信息化建设规划

在进行系统建设的同时,不能忽略的是对业务流程的重新梳理。信息化建设过程中对传统的业务流程必须重新审视再造,以使业务流程符合信息化数据的流转。信息化建设从来是一项浩大的工程,也是一次重新梳理业务流程的机会,需要全公司各部门联动,做到合理规划、决策科学、实施有序。

集团企业财务管理信息化要遵循整体规划循序渐进的原则,成立项目团队,管理层高度重视,全员积极配合。具体来说,企业首先要明确战略规划,明确信息化建设的目标和前景,然后制定建设信息系统的规划总体思路,最后制定各个信息系统的目标而在各阶段需要完成的任务,分步实施,循序渐进,从而实现最终目标。

(五)培养适合新形势的复合型人才

管理层及实施人员的专业能力对财务信息系统的建设使用具有重要作用。无论系统功能多么强大,都是基于人的管理思路进行设置,对系统建设实施人员的要求极高,既要清楚系统逻辑,也要熟悉业务流程 ,只有把两者结合起来,信息化建设才能真正达成理想效果。因此,一方面要加强对内部人员的培训管理,通过培训提高专业水平和职业素养,并对业务熟练具备一定管理能力的人进行培养,保证其对企业业务熟悉,又能掌握较高的信息技术,以适应企业信息化建设的需要;另一方面,要借助外部力量,从外部引进优秀的复合型人才参与信息化建设,同时可以借助外部咨询机构帮助企业进行规划设计。不论采取哪种模式,都不能脱离企业的业务实际,切忌生搬硬套其他企业的规划方案。拥有财务管理和信息技术方面的复合型人才是财务管理信息系统建设可以顺利实施的关键,是现代财务管理的灵魂。

(六)重视网络安全

信息系统的运行依赖于网络系统,一旦系统出现问题,会严重影响企业运作。因此企业一方面需要建立严格的网络内部控制制度,对包括软件开发、硬件管理、组织机构和人员等建立一套行之有效的制度。另一方面,企业要在技术上建立综合多层次的安全体系,对每一个层次和环节采取有效的安全防范措施。

四、结语

在房地产集团财务管理方面,加强信息化的财务管理系统建设能够提高房地产集团化的财务管理效率和管理质量,能够为企业决策提供具有实效性、精准性的参考数据,对促进房地产企业的进一步发展有重要作用。

(作者单位:济南龙湖置业有限公司)

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