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互联网时代财务会计工作问题与对策建议

发表时间:2022/05/30 浏览:37次

郭平

现代科技信息的迅猛发展,给当代社会人们的生活、学习、工作带来了相当大的冲击。在全新的互联网时代,财务会计行业同样面临着新的变革和变局。这种改变主要体现在虚拟模式管理、新型人才队伍建设和管理机构体制转型等几个方面。本文就互联网时代财务会计工作中已经碰到的或可能碰到的几大问题进行剖析,并针对相关问题提出几点建议和对策。

在当今社会,互联网在社会生活、工作中的高速普及,使人们的生活方式和工作方式发生了巨大改变。出门不用带现金,使用电子支付便可完成日常商品交易,购物不用出门,利用网商平台便可送货上门。互联网的出现,极大程度方便人们的日常生活,与此同时,财务会计工作方式的革新浪潮也随之兴起。传统的两大会计职能,即核算与监督,主要是会计人员根据国家制定的相关法规和会计制度进行以往经济业务的反应和记录。这种传统意义上的工作方式与现代企业管理的要求已经不能协同作用,而且很难适应激烈的市场竞争环境,表现出决策可行性差、缺乏量化的数据分析依据等缺陷,为了及时应对这些弊端,要求转变财务会计工作方式。但是,互联网的风行既是财务会计工作发展的机遇,在其运行过程中也出现了一些问题。

一、互联网财务会计的优势

互联网财务会计的产生与发展增强了会计核算的充分性,变革了会计信息的承载体和信息储存的方式,加快了信息处理和使用的及时性,扩大了信息的共享性,具有传统财务会计无可比拟的优势。

传统会计核算对象是一个个独立的核算单位,数量较之现在也相对少一些,不成体系。但随着互联网电子商务的发展,企业经营与客户、供应商、行业经济、区域经济,甚至于全球经济逐渐形成依赖体系,而且其中缺少任何一个方面的重要信息,企业管理者、投资者和政府相关工作部门的投资和决策活动就无法进行。虚拟企业也将会以一个常见的企业组织形式出现,由此可见,互联网财务会计的对象将扩展到有关客户、供应商和虚拟企业。由于受到货币計量假设的限制,传统财务会计反映和披露的信息绝大部分是财务性的。以至于大量的非财务性信息以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等信息被排除在外。互联网财务会计下,非货币信息如创新能力、应变能力、市场占有率、客户满意度、服务质量等表现企业竞争能力方面的的指标,在一定程度上更能代表一个企业未来的获利能力。互联网财务会计充分利用计算机储存量大的这一特点,充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,而传统会计受到数据载体、核算范围及成本效益等因素的制约,所能提供的信息量是非常有限的。

虽然在传统的财务会计下,通用财务报表能基本满足用户的共同需要,但始终无法做到面面俱到。新型的互联网财务会计可以实现信息的双向传递,充分利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自身不同的需要,去选择不同的会计处理方式,以此满足客户具体化、个性化的需求。与此同时,企业也可以根据统计资料准确地了解客户所需要的信息,更好地制定将来的会计政策。其次,资源共享是互联网财务会计特有的优越性,在网络环境下,互联财务会计可以共享除服务器以外的各种软硬件资源,且可以进行数据的实时处理,提高资源的使用效率,减少投资。

尽管互联网财务会计具有如上所述的种种优势,但在实际的操作中仍然不可避免地存在一些问题。

二、互联网时代财务工作存在的问题

互联网时代的迅猛发展在给财务会计提供广阔发展空间的同时,新型的互联网财务会计工作也在面临着新的问题和挑战。如若不能及时地认识和解决新时代、新变革中财务会计的发展矛盾,新生的互联网财务会计必将受到猛烈的冲击。在立足实际情况的前提下,笔者将互联网时代下财务会计工作中面临的新问题总结如下。

(一)信息安全风险性增强

在信息网络化、数字化的互联网时代,财务会计信息面临着更高的风险。信息的安全性和保密性是财务工作中的核心问题,也是企业发展和单位发展的致命点所在。倘若财务信息不慎泄露,将会给相关企业和单位带来致命性的打击和伤害。随着科学技术的现代化发展,大大加快了互联网信息的传播速度,既给人们的生产生活带来了新的发展机遇,同时也给自身的财务信息安全性带来了极大的威胁。一方面,互联网时代的财务会计信息存在着由于机器硬件发生故障而导致的信息泄露风险,另一方面呢,还得承受着时时警惕黑客入侵导致信息被盗的压力。

其次是,针对互联网时代财务会计信息的真实性与完整性问题。由于互联网的高度普及,新型财务会计的工作效率较之以前也发生了较大改变,同样也存在多种问题。例如财务信息的收集整理可以在网络上进行,但依旧由人来操纵,由此便会出现内控不严、工作人员分工不均、职责不明确等一系列问题。这有可能会一些居心叵测的互联网财务工作人员提供篡改财务信息的空间,一旦其拥有精湛的互联网技术,漏洞就很难被发现。另一方面,由于不能明确财务会计工作人员的职责分工,就会存在管理财务的领导和普通工作人员在某些工作环节具有相同权限的问题,导致在收集、处理财务信息的过程中出现数据重复或缺失的问题,给企业或单位造成不定量的损失。

(二)缺乏健全的内部管理体系

我国大多数的企业都存在内部管理体制不健全的相关问题,尤其是在新兴的互联网财务会计领域最为明显。目前,我国的互联网财务会计安全管理的工作流程还处于探讨过程中,财务会计在企业的经营管理中有着至关重要的作用,透过财务会计工作,可以全面地展现出整个企业的财务情况和经营现状。尽管技术明显进步,但财务会计内部的管理制度和理论体系还存在一定的滞后性。一些企业和单位曾经为了构建财务会计管理制度做出了巨大努力,但随着技术的革新与时代的推进,这些制度也逐渐显露出其原有的弊端,需要再做进一步的更新和完善。再就是部分企业和单位虽然紧跟时代潮流,积极组织和制定内部管理制度,与时俱进,但在制定过程中脱离实际,多走形式主义路线,缺乏科学性和整体性思维,最终导致制度无法落实。且就算部分企业和单位已经制定出较为合理的管理制度,也会因缺乏执行力而最终使制度流于形式。

(三)缺乏新型财务会计人才

在互联网带来的新型变局中,传统型会计工作人员无法满足当前互联网时代提出的新要求,企业和单位应积极转变发展模式,以提高自身的竞争优势,这就要求企业、单位提升财务会计人员专业素质,培养综合性互联网财务会计人才。在现实的财务会计行业中,财务会计人员的知识储备仅局限于财务会计业务本身,对工作中所涉及到的计算机知识、互联网知识等持有畏难情绪。企业管理者也没有足够的意识去对相应的财务人员进行系统系统培训,对于财务会计工作人员的信息化能力没有严格的要求,且缺乏一定空间内的科学合理的奖惩制度,无法提高财务工作人员的工作兴趣。结果导致一个完整的信息系统没有起到预期的作用,工作效率低下,出错率极高,难以给对接部门提供实时、有效的数据,严重影响财务管理效率。

三、对策及建议

(一)加强财务会计信息安全保护力度

财务信息化、数字化在给传统财务带来巨大变革的同时,由此引发的信息安全问题同样引起人们的关心和注意。企业的财务信息关系到企业生存,尤其涉及到重大财务机密的信息和数据,一旦遭到破坏、泄密等安全事故,将严重阻碍企业发展,后果不堪设想。所以,在互联网时代,加强对财务会计信息安全的保护力度迫在眉睫。针对财物会计信息安全性与保密性,需要极大程度地提升财会信息存储的安全系数,可以与最先进的密钥数字签名与加密技术等产业合作,设置高端程序,将之应用于财务会计信息保护领域,保证财务信息安全性和保密性。

(二)建立健全财务会计内部管理体系

企业要基于自身发展的实际情况从全局性角度分析,促进财务会计工作的实施,借鉴优秀企业的管理模式,对已经过时的、陈旧的管理体制进行适当的改革,对已经发生的不理想的管理经验进行实时的反思,学会在挫折中成长,形成独特的企业精神。企业的财务规章制度是衡量企业财务运作是否科学有效的准则,建立健全财务管理体系,在一定层面能弥补财务管理中可能存在的缺陷,有效保障企业资产安全。完善财务内部控制体系可增强财务数据的真实性和完整性,加强成本费用管控,对各项资产运行状况进行严格控制。建立风险预警系统,降低企业风险。在企业实行资金管理责任制,可降低企业在财务管理上存在的风险。

(三)加强企业员工职业能力培养

行业的发展水平在一定程度上是由行业内专业人才的素质决定的,互联网时代,对财务会计人才的要求越来越高,不能只在财务专业上拔高,还要加对强电脑操作、互联网运用等方面知识的学习和训练。另外,各相关单位与企业也应建立健全考核制度适时考察财务会计人员的工作情况,组织定期的学习培训,不断更新其专业知识和提升其职业技能。加强对财务工作人员思想政治教育,树立正确的价值觀、人生观和世界观,使其在正确的思想政治轨道上实现伟大的人生价值,同时也为企业营造积极向上的工作氛围,树立良好的企业形象。

互联网时代需要有明确的财务队伍建设目标,理论结合实际,优化财务队伍建设。信息系统的完善和发展在一定程度上处理了财务人员大量的重复性工作问题,在此基础上可以适度减少从事会计核算和记账等人员配置。其次,财务部门是一个企业经营管理的核心部门,既要做好常态的基础培训,又要重点突出,专业培训与业务培训相结合。此外还需重视员工的思想道德素养。最后,财务会计工作人员需要提高服务意识,加强与业务部门的沟通协作,转变思路,树立强烈的服务意识。要大力发展创新性人才,创新是一个企业活的灵魂。不断优化人才配备系统,不断引进高素质人才,同时重视老员工的作用,为老员工提供更多更优质的培训学习机会,为企业储备大量后进人才,建立健全人才体系。

四、结语

综上所述,在互联网时代,我国企业市场激烈的竞争中,财务会计管理是现代企业可持续发展的关键。因此,企业在运行过程中财务工作所暴露出的弊端应该得到及时发现并解决,才能有效降低企业运营风险,更好满足企业经营决策和业务发展需求。

(作者单位:甘肃省粮油批发中心)

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